Agent wspierający pracę Gabinetu Stomatologicznego
Każda nieodebrana rozmowa lub nieodpisana wiadomość to potencjalny klient, który trafia do konkurencji.
Twoja firma może odpowiadać 24/7 dzięki AI.
Twoja firma nie śpi. Asystent AI obsłuży klientów w nocy, w weekendy i podczas Twojego urlopu. Koniec z nieodebranymi telefonami.
Pełna integracja z Google Calendar, Calendly, ZnanyLekarz czy Booksy. Asystent widzi wolne sloty i rezerwuje wizytę prosto do Twojego grafiku.
Korzystamy z topowych technologii głosowych. Asystent brzmi przyjaźnie, płynnie i rzeczowo – pacjenci często nie orientują się, że rozmawiają z technologią.
Po każdym połączeniu otrzymasz SMS-a lub e-maila z pełnym raportem: kto dzwonił, w jakiej sprawie i co udało się sfinalizować. Wszystko masz pod ręką.
Nie musisz nic zmieniać. Klienci dzwonią pod Twój obecny numer, a asystent wkracza do akcji tylko wtedy, gdy linia jest zajęta lub nie możesz odebrać.
Zautomatyzowana recepcja kosztuje mniej niż Twoja roboczogodzina czy koszt pracownika, a pracuje non-stop. Ty zyskujesz czas na kluczowe zadania i rozwój firmy.
Średnia wartość wizyty: 250 zł
Jeżeli AI pomoże zapisać 10 dodatkowych wizyt miesięcznie
10 x 250 zł = 2500 zł dodatkowego przychodu
Średnia wartość wizyty: 180 zł
Jeżeli AI pomoże zapisać 15 dodatkowych wizyt miesięcznie
15 x 180 zł = 2700 zł dodatkowego przychodu
Średnia wartość naprawy: 400 zł
8 dodatkowych zleceń miesięcznie
8 x 400 zł = 3200 zł dodatkowego przychodu
Średnia wartość naprawy: 200 zł
12 dodatkowych wizyt miesięcznie
12 x 200 zł = 3400 zł dodatkowego przychodu
poznajemy Twój biznes i proces obsługi klientów
tworzymy i integrujemy agenta
AI zaczyna obsługiwać klientów
Dla małych firm, które chcą zacząć automatyzację i nie tracić zapytań.
od 499PLN + VAT/miesięcznie
Pełna automatyzacja obsługi klientów i generowania leadów.
od 999PLN + VAT/miesięcznie
Zaawansowane wdrożenie dla firm z dużym ruchem i skalą.
od 1 999PLN + VAT/miesięcznie
To nie jest zwykły bot. To inteligentny system, który przejmuje rolę Twojego pierwszego kontaktu. Odbiera połączenia, gdy Ty pracujesz, udziela konkretnych informacji o ofercie i potrafi samodzielnie domknąć proces zapisu czy rezerwacji w Twoim kalendarzu.
Poczta głosowa zniechęca klientów – większość rozłącza się po usłyszeniu sygnału. Nasz asystent AI nawiązuje interakcję: odpowiada na pytania „tu i teraz”, co sprawia, że klient czuje się obsłużony natychmiast, a Ty nie tracisz szansy na sprzedaż.
Zdecydowanie tak. Budujemy rozwiązania „szyte na miarę”. Przed wdrożeniem zasilamy bazę wiedzy asystenta danymi o Twojej firmie, cennikach i procedurach. Dzięki temu asystent rozumie specyfikę Twojej pracy, niezależnie od tego, czy prowadzisz klinikę, kancelarię, czy sklep internetowy.
Korzystamy z technologii, które oddają ludzką intonację i emocje. Głosy są na tyle naturalne, że klienci często nie orientują się, że rozmawiają z technologią. Możemy jednak dopasować brzmienie – od bardzo oficjalnego po przyjazne i luźne.
W dzisiejszych czasach klienci najbardziej cenią swój czas. Jeśli alternatywą jest czekanie na linii lub brak kontaktu, rozmowa z inteligentnym asystentem, który od ręki rozwiązuje ich problem, jest odbierana jako bardzo wysoki standard obsługi.
To kluczowy element naszej usługi. Dobieramy nie tylko płeć głosu, ale też tempo mowy i styl komunikacji, aby asystent stał się spójnym przedłużeniem Twojej marki.
Tak. Asystent może płynnie przełączać się między językami (np. polskim, angielskim czy niemieckim), profesjonalnie obsługując każdego dzwoniącego.
Po każdym połączeniu otrzymasz od nas błyskawiczne powiadomienie (e-mail, SMS lub informacja w Twoim systemie) z pełnym podsumowaniem ustaleń. Będziesz wiedzieć, kto dzwonił, w jakiej sprawie i co udało się sfinalizować.
To ogromna przewaga naszego systemu. W przeciwieństwie do tradycyjnej recepcji, asystent AI może obsługiwać wiele połączeń jednocześnie. Żaden klient nie usłyszy sygnału zajętości i nikt nie zostanie pominięty.
Zupełnie nie. My zajmujemy się “podwoziem” – kodem, automatyzacją n8n i logiką AI. Ty dostajesz gotowe narzędzie, które po prostu odbiera telefony lub odpisuje na wiadomości. Twoim jedynym zadaniem jest dostarczenie nam bazy wiedzy (np. cennika lub oferty), na której bot ma się opierać.
Wykorzystujemy autorskie mechanizmy zabezpieczające (tzw. guardrails) oraz bazy wiedzy oparte na Twoich realnych danych. Minimalizujemy ryzyko “halucynacji” AI, a w sytuacjach niejednoznacznych uczymy bota grzecznie skierować rozmówcę do kontaktu z człowiekiem lub poprosić o zostawienie numeru.
Nie. To jedna z naszych największych przewag. W AIM Agency otrzymujesz model All-Inclusive. My bierzemy na siebie konfigurację, utrzymanie i opłacanie kont u dostawców technologii. Ty otrzymujesz jedną fakturę od nas i święty spokój.
Bez obaw, nie odłączamy bota nagle w środku rozmowy. Jeśli zauważymy, że Twój ruch rośnie i zbliżasz się do granicy pakietu, skontaktujemy się z Tobą. Możemy wtedy przejść na wyższy pakiet lub rozliczyć nadmiarowe minuty według prostej stawki zryczałtowanej. Twoi klienci zawsze zostaną obsłużeni.
Tak. Dla naszych pierwszych Partnerów gwarantujemy utrzymanie ceny abonamentowej przez okres minimum 12 miesięcy. Chcemy rosnąć razem z Twoim biznesem, dlatego nie zaskakujemy nagłymi podwyżkami.
Nie, zachowujesz swój obecny numer. System AIM Agency integrujemy z Twoją linią za pomocą inteligentnego przekierowania. Ty decydujesz, kiedy asystent ma wkroczyć do akcji – np. gdy linia jest zajęta lub nikt nie odbiera.
Jesteśmy butikową agencją, więc działamy szybko. Cały proces – od analizy Twoich potrzeb, przez projektowanie scenariuszy rozmów, aż po testy – zamykamy zazwyczaj w ciągu 7–14 dni roboczych.
W takich, jakich potrzebujesz. Może pracować w trybie 24/7, stanowić wsparcie tylko po godzinach pracy biura lub wspomagać Twój zespół w momentach największego obłożenia lini telefonicznych.
Z każdym. Nasze rozwiązanie jest niezależne od operatora – współpracujemy z siecią Orange, Play, Plus, T-Mobile oraz dostawcami telefonii stacjonarnej i VoIP.
Stawiamy na przejrzystość. Nasz model składa się ze stałego miesięcznego abonamentu za utrzymanie systemu i wsparcie techniczne. Koszty są zawsze znane z góry. Wierzymy w jakość naszych rozwiązań, a nie w zmuszanie do współpracy.
Bezpieczeństwo to dla nas priorytet. Korzystamy z bezpiecznej infrastruktury (np. Supabase, n8n), a dane przetwarzane są zgodnie z europejskimi standardami RODO. Z każdym klientem podpisujemy Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych, a rozmówcy są informowani o kontakcie z AI. Zapewniamy gotowe skrypty powitań informujące o użyciu AI, zgodnie z wymogami AI Act
Zadzwoń i przetestuj naszego agenta. Nasz agent wspiera pracę Gabinetu Stomatologicznego.
Przykładowe tematy/pytania:
Zadzwoń pod numer:
Dzwoniąc pod powyższy nimer wyrażasz zgodę na rozmowę z Wirtualnym asystentem AI, firmy AIM Agency oraz wyrażam zgodę na nagrywanie, zapisywanie oraz przetwarzanie treści rozmowy, w tym jej udostępnianie zewnętrznym dostawcom usług technicznych, zgodnie z naszą Polityką Prywatności.
